Software imprentas autorizadas ...

Hoy en día el sri tiene dos tipos de autorizaciones para imprentas, la primera y más conocida es la de equipos tradicionales, refiriendose a estos los equipos offset. La seguna es la de equipos digitales, es decir la impresión se la realiza en impresoras digitales. Para esta autorización, el sri requiere que se cuente con un software especializado que cumpla varios requerimientos como son control de impresiones, reportes, auditorias y otros controles. Docum. E es un sistema desarrollado específicamente para cumplir con los requerimientos y normativas del sri (servicio de rentas interno) para poder calificarse y ser autorizado como una imprenta digital autorizada. 1. Descripcion del sistema el sistema estará compuesto por los módulos que se detallan a continuación: 1.1. Trabajos aquí es donde se realiza todo el trabajo para la impresión de documentos. Se registran los datos del cliente, se realiza el diseño de impresión y se procede con la impresión de los documentos. También se puede realizar la anulación de documentos. Adicionalmente se tiene un proceso para el registro de entrega de documentos. Existe un proceso muy útil que sirve para diseñar plantillas para documentos, de esta manera el trabajo se lo realiza más fácilmente y con más rapidez. · registro de clientes aquí es donde se realiza el ingreso de los datos generales del cliente. También se registrarán los datos de autorización del sri. Estos datos serán mantenidos en el sistema como un historial. · autorización de documentos aquí se tiene acceso al registro de los diferentes tipos de documentos que pueden ser impresos, por ejemplo: facturas, notas de crédito, retenciones, etc. · personalización del diseño de impresión con este proceso se puede personalizar el diseño de la factura, para esto se elegirá un diseño en formato compatible y se ubicaran los campos de los datos del documento como son la autorización al contribuyente del sri, número secuencial de documento, autorización del sri a la imprenta, etc. Este será un proceso de fácil uso ya que se trabajará directamente en el diseño ubicando los campos con el ratón del computador. · impresión de documentos con este proceso se envía directamente a la impresora seleccionada los documentos para ser impresos. Se puede seleccionar parámetros como número de documentos por página, tamaño de la hoja de destino. 1.2. Auditoría en este módulo se tienen consultas y reportes para verificar los procesos realizados dentro del sistema, desde la creación de usuarios, acceso de los mismos, todos los procesos de los trabajos. 1.3. Reportes se tienen diferentes tipos de reportes entre los cuales se destacan: · reportes de trabajos · reporte de clientes · reporte de usuarios 1.4. Parámetros aquí se definen ciertos parámetros específicos para el sistema. Estos son: · cambiar de usuario · cambiar clave de usuario · datos de la empresa · actualizar usuarios · tipos de impresión · respaldos de la base de datos del sistema.