Analista de administración

Nuestro cliente, empresa líder de comercialización de insumos químicos, ha solicitado nuestro servicio de headhunting/reclutamiento & selecciÓn para ubicar a un profesional de primer nivel y cubrir la siguiente posición: nombre de la posiciÓn: analista de administraciÓn con conocimientos en comercio exterior ? comercializadora de insumos quÍmicos dominios particulares del candidato: procesos administrativos, procesos de comercio exterior: importaciones y exportaciones, manejo total de trámites de aduanas y costos. zona 1. competencias duras profesional en: negocios internacionales, comercio exterior, administración, ingeniería industrial o de carreras idóneas para esta posición. provenir obligatoriamente de empresas industriales, dedicadas a la: comercializadora de insumos químicos para la industria. provenir, obligatoriamente, del área(s) de: administración/comercio exterior demostrar, obligatoriamente, de 2 años de experiencia ocupando una posición igual o similar a la posición solicitada. obligatorios con los que el puesto se desarrollará eficientemente: conocimiento de procesos administrativos conocimiento de procesos de comercio exterior: importaciones, exportaciones experiencia realizando el pre - costeo de exportación o importación experiencia realizando la estimación de pagos de importaciones conocimiento del manejo total de trámites de aduanas y costos experiencia gestionando trámites aduaneros correspondientes experiencia gestionando aplicaciones de seguros de importaciones office intermedio excel intermedio sap intermedio ingles intermedio zona 2. funciones y responsabilidades presentar reportes a gerencia general atender requerimientos de gerencias coordinar auditorías requeridas, pueden ser calidad, ambiente, seguridad, productos controlados coordinar mantenimientos de camiones, montacargas coordinar eventos externos e internos por días festivos (ej navidad, día de la madre, día del padre, día del trabajador. coordinar el transporte de mercancías desde el puerto hasta las bodegas en importaciones de carga suelta y contenedores revisar la liquidación de caja chica asignada. revisar los reportes de proveedores que se recibe como soporte de facturas de compra recopilar información necesaria para realizar reportes mensuales de movimientos de sustancias controladas ingresar documentos en sap (órdenes de compra locales, importaciones, transferencias, entradas de mercancías, producciones, órdenes de venta) garantizar la eficiente atención de los documentos a su cargo soporte en manejo de archivo y custodia de los expedientes de clientes. dar soporte en temas de control de productos fiscalizados registro de costos de mantenimientos mantener actualizados los permisos de acceso y trabajo en plantas de clientes coordinar atención de visitas / viajes / compra de pasajes apoyar en el proceso de "calificación a proveedores (seguridad, transporte, maquinaria por entidad externa) solicitar cotizaciones de equipos, insumos, suministros y otros que requiere la compañía apoyar en gestiones ambientales, salud y seguridad garantizar que las operaciones de comercio exterior se realicen dentro de lo establecido por la ley y en los tiempos previstos realizar la estimación de pagos de importaciones para flujo de caja del dpto. financiero realizar el pre- costeo de exportación o importación gestionar trámites aduaneros correspondientes gestionar aplicaciones de seguros de importaciones zona 3. competencias blandas competencias organizacionales: trabajo en equipo innovación orientación al cliente orientación a resultados competencias específicas: capacidad de coordinación comunicación efectiva iniciativa y proactividad capacidad de coordinación sentido de urgencia zona 4. paquete de beneficios ofrecidos remuneración bruta mensual : según calificaciones. tipo de contratación : planilla y beneficios de ley horario de trabajo : lunes a viernes 9:00 am a 6:00 pm lugar de trabajo : guayaquil formato de trabajo : híbrido